Gestione Ordini
Propedeutico alla Gestione dell'Ordine è per
IsyCorp Dipartimento di INTERSYSTEM la formazione e l'aggiornamento della Scheda Cliente. Infatti per garantire il migliore
servizio e la soddisfazione del Cliente, secondo il
Manuale della Qualità ISO9001:2015, non possono essere
gestite Offerte o Ordini senza che il Cliente non sia
stato identificato in modo univoco e senza che la Scheda
Cliente contenga tutti i dati necessari.
Per questo, qualora non foste già nostri Clienti
accreditati, vogliate compilare il Modulo di
Registrazione Cliente che ci permetterà di fornirvi di
un Codice Cliente, di una Login e di una Password necessari ad accedere al Listino e alle
condizioni commerciali a Voi unicamente riservati. (ogni
Listino è personalizzato al singolo Cliente).
Anche tutta una serie di Servizi Commerciali (quali RMA
ecc.) sono protetti da Login e Password.
Il Cliente può richiedere Offerte, sia tramite il ns.
Ufficio Commerciale, che tramite il Modulo di Carrello
in linea. Tale Modulo a differenza del ns. Ufficio
Commerciale potrà soddisfare solo le richieste inerenti
ai Prodotti al momento a Listino.
IsyCorp Dipartimento di INTERSYSTEM riceve Ordini dai propri Clienti nei seguenti
modi:
-
In Sede: Concordando configurazioni e condizioni con il ns. Ufficio
Commerciale. Definito l'Ordine Vi sarà consegnato per promemoria una CONFERMA
ACCETTAZIONE ORDINE una copia sarà da noi conservata controfirmata.
-
Telefonicamente: Concordando configurazioni e condizioni con il ns. Ufficio
Commerciale. Definito l'Ordine Vi sarà inviato via Fax/E-mail una CONFERMA ACCETTAZIONE
ORDINE contenente eventuali variazioni, da ritornare controfirmata.
-
Via Posta: il ns. Ufficio Commerciale verificherà, quando richiesto, le configurazioni e le congruità (commerciali e produttive) e provvederà a codificare l'Ordine,
inviandovi via Fax/E-mail una CONFERMA ACCETTAZIONE ORDINE contenente eventuali
variazioni, da ritornare controfirmata.
-
Via E-mail: il ns. Ufficio Commerciale verificherà, quando richiesto, le configurazioni e le congruità (commerciali e produttive) e provvederà a
codificare l'Ordine, inviandovi via Fax/E-mail una CONFERMA ACCETTAZIONE ORDINE contenente
eventuali variazioni, da ritornare controfirmata.
-
Via Sito tramite il Modulo d'Ordine: il
Sistema con la supervisione dell'Ufficio Commerciale verificherà, quando richiesto, le configurazioni e le congruità (commerciali e produttive) e provvederà a codificare l'Ordine,
inviandovi via E-mail una CONFERMA ACCETTAZIONE ORDINE da ritornare controfirmata solo in
caso di variazione.
Vi ricordiamo che è preferibile che i Vs.
Ordini siano forniti:
-
di data emissione.
-
di Vs. Riferimento e/o Numero
d'Ordine.
-
di data e luogo di consegna
-
delle specifiche di consegna con
particolare riguardo all'univocità spazio/temporale.
-
delle specifiche per l'installazione o meno
di parti e/o di software
IsyCorp Dipartimento di INTERSYSTEM assegnerà comunque un proprio
Numero d'Ordine univoco al Vs. Ordine che sarà
rintracciabile così tramite sia il Vs.
riferimento che tramite il ns. numero d'Ordine. Ambedue
i dati, come da Sistema di
Qualità ISO9001:2015, appariranno nei documenti
accompagnatori, mentre ogni
collo di evasione sarà dotato di tracking label
riportante un codice
univoco sulla base del quale si potrà richiedere
l'esplosione dei prodotti
in esso contenuti.